Tâches

Introduction

Les tâches permettent d'élaborer des résultats. Une tâche comprend plusieurs activités nécessaires à l'élaboration des résultats et à l'assurance des exigences de qualité.

Un rôle responsable est affecté à la tâche.

Les tâches portant sur le même thème sont regroupées en modules.

Les tâche et leurs résultats sont structurés dans la structure détaillée du projet et reliés aux phases et aux jalons. Les tâches menant à une décision se terminent par un jalon.

Les descriptions des tâches ne remplacent pas les connaissances des méthodes et pratiques à utiliser ni la formation correspondante.

Aperçu des tâches

Le tableau ci-dessous montre les tâches par module.

Tableau 68: Tâches par module
Module Résultat
Pilotage du projet Liste de contrôle Pilotage
Mandat de projet
Décision concernant le pilotage du projet
Mandat d'initialisation du projet
Rapport sur la qualité et les risques
Conduite du projet Mandat de travail
Liste de contrôle Conduite
Déclaration d'utilisateur final
Rapport d'évaluation des offres
Liste d'état des modifications
Demande d'offres
Rapport de phase (Conception)
Rapport de phase (Réalisation)
Procès-verbal de vérification
Mandat de projet
Décision concernant la conduite et l'exécution du projet
Expériences liées au projet
Plan de gestion du projet
Demande de modification du projet
Évaluation finale du projet
Rapport sur l'état du projet
Procès-verbal
Prescriptions de contrôle qualité et de réception (QIAV)
Liste des parties prenantes
Décision de procédure
Bases du projet Exigences
Étude du projet
Analyse des bases légales
Analyse des besoins de sécurité/protection
Analyse macro-économique et en termes de droit international, de politique de sécurité et de politique d'armement
Organisation du déploiement Procès-verbal de transfert de la responsabilité du système
Concept de déploiement
Mesures de déploiement exécutées
Mesures de déploiement et d'organisation réalisées
Décision concernant la capacité opérationnelle
Engagement et instruction Concept d'instruction
Concept d'engagement
Organisation de l'engagement et de l'instruction lancée
Organisation de l'engagement et de l'instruction réalisée
Description de l'organisation
Description de processus
Gestion système Décision relative au CCM
Service des modifications lancé
Concept de gestion du système lancé
Concept de gestion du système (évaluation)
Concept de gestion du système (Utilisation)
Concept de gestion du système réalisé
Concept de gestion du système (Réalisation)
Accord sur le service des modifications
Système/matériel Procès-verbal de réception (acheteur / producteur)
Procès-verbal de transfert à l'exploitant
Décision sur l'aptitude à la production en série
Concept de surveillance des munitions
Série zéro réalisée
Présentation du matériel d'armement
Spécification
Système/matériel lancé
Système/matériel réalisé
Exigences techniques (évaluation)
Exigences techniques (pré-évaluation)
Autorisation
Autorisation du système et du matériel d'évaluation
Invitation à soumissionner pour l'acquisition Contribution au message sur l'armée système/matériel/informatique
Arrêté fédéral du message sur l'armée
Décision sur la maturité d'acquisition
Décision sur le volume de l'acquisition
Décision de libération de l'évaluation
Décision sur le choix du modèle
Rapport d'évaluation des offres, y compris requête de choix du modèle
Analyse coûts/utilité
Catalogue de critères pour l'évaluation
Catalogue des critères pour la pré-évaluation
Calcul des coûts du cycle de vie
Long list
Demande d'offres pour l'évaluation
Demande d'offres de pré-évaluation
Contrat d'option
Contrat (invitation à soumissionner pour l'acquisition)
Contrat Système et matériel d'évaluation
Rapport d'évaluation préliminaire, y compris requête short list
Acquisition avec publication officielle Dossier d'appel d'offres
Rapport d'évaluation des offres
Procès-verbal d'ouverture
Plan de gestion du projet
Publication d'un appel d'offres
Publication de l'adjudication
Contrat (Acquisition avec publication officielle)
Essai système/matériel Concept d'essai
Système d'évaluation réalisé
Compte rendu de clarification logistique
Compte rendu de vérification logistique
Compte rendu de l'essai technique
Déclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupe
Mandat d'essai à la troupe
Compte rendu d'essai à la troupe
Compte rendu de vérification
Système informatique Manuel d'utilisation
Procès-verbal de transfert à l'exploitant
Spécification détaillée
Étude détaillée
Concept d'intégration
Guide d'intégration et d'installation
Système informatique lancé
Système informatique développé ou paramétré
Documentation du prototype
Prototype réalisé
Interfaces réalisées
Analyse de la situation
Exigences concernant le système
Architecture du système
Exploitation informatique Exploitation lancée
Manuel d'exploitation
Infrastructure d'exploitation réalisée
Concept d'exploitation
Organisation d'exploitation réalisée
Système informatique intégré
Accord SLA DDPS
Migration informatique Ancien système hors service
Spécification détaillée
Migration exécutée
Concept de migration
Procédure de migration réalisée
Tests informatiques Données de test
Concept de test
Procès-verbal de test
Système de test réalisé
Sécurité intégrale système/matériel/informatique Règles de traitement du système/matériel (évaluation)
Règles de traitement du système/matériel (réalisation)
Classification SIC du système/matériel réalisée
Concept de sécurité des informations (évaluation)
Concept de sécurité des informations (réalisation)
Mesures de sécurité de l'information réalisées
Bases du projet Immobilier Formulation des besoins (remise en état)
Formulation des besoins des utilisateurs
Concept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier)
Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Initialisation)
Besoin d'espace global
Immobilier Procès-verbal de réception
Planification de l'exécution réalisée
Projet de construction avec devis (étude de projet SIA)
Contribution au message sur l'armée Immobilier
Procès-verbal de transfert de la prise en charge de l'objet loué
Manuel de l'exploitant
Concept d'exploitant (Conception)
Concept d'exploitant (Réalisation)
Manuel de gestion
Concept de gestion (Conception)
Concept de gestion (Réalisation)
Arrêté fédéral du message sur l'armée
Décision sur le projet de construction avec devis
Décision sur le cahier des charges de projet immobilier
Mesure immobilière réalisée
Stratégie de solution (planification stratégique SIA)
Étude de faisabilité (études préliminaires SIA)
Procédure d'approbation des plans de constructions militaires
Manuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitation
Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Conception)
Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Réalisation)
Cahier des charges de projet (études préliminaires SIA)
Avant-projet avec estimation des coûts (étude de projet SIA)

Descriptions des tâches

Explication de la description des tâches

Il existe une description pour chaque tâche.

Toutes les descriptions de tâches sont structurées de la même manière mais dans des cas justifiés les éléments de description peuvent être vides (" - "):

  1. But
    définit le sens et le but de la tâche.
  2. Idée de base
    explique le sens général de la tâche.
  3. Spécifique à HERMES
    décrit comment HERMES soutient concrètement la tâche.
  4. Activités
    décrit comment la tâche est exécutée. Dans la mesure du possible, les activités sont mentionnées dans l'ordre chronologique de leur exécution.
  5. Relations (seulement en ligne)
    présente les relations de la tâche avec les modules, les résultats et les rôles.
  6. Résultats
    présente les résultats produits avec la tâche.

Liste des tâches

  1. Mettre l'ancien système hors service
  2. Élaborer l'analyse des bases légales
  3. Établir l'accord sur le service des modifications
  4. Conduire la gestion des modifications
  5. Élaborer les exigences
  6. Évaluer les offres
  7. Procéder à l'appel d'offres
  8. Élaborer l'appel d'offres
  9. Élaborer le projet de construction
  10. Élaborer la formulation du besoin de remise en état
  11. Élaborer les règles de traitement du système/matériel (évaluation)
  12. Élaborer les règles de traitement du système/matériel (réalisation)
  13. Élaborer la contribution au message sur l'armée Immobilier
  14. Élaborer la contribution au message sur l'armée système/matériel/ informatique
  15. Élaborer le plan d'acquisition
  16. Élaborer le manuel de l'exploitant
  17. Élaborer le concept d'exploitant (Conception)
  18. Détailler le concept d'exploitant (Réalisation)
  19. Lancer l'exploitation
  20. Produire l'environnement d'exploitation
  21. Élaborer le concept d'exploitation
  22. Élaborer le manuel de gestion
  23. Déployer le système
  24. Préparer le déploiement
  25. Élaborer le concept de déploiement
  26. Élaborer le concept d'engagement et le concept d'instruction
  27. Lancer l'organisation de l'engagement et de l'instruction
  28. Mettre en æuvre l'organisation de l'engagement et de l'instruction
  29. Demander la décision relative au CCM
  30. Prendre la décision de libération de l'évaluation
  31. Prendre la décision concernant le projet de construction
  32. Prendre la décision concernant le volume d'acquisition
  33. Prendre la décision concernant la clôture du projet
  34. Prendre la décision concernant le cahier des charges de projet
  35. Prendre la décision concernant l'adjudication
  36. Prendre la décision concernant la réception
  37. Prendre la décision sur la maturité d'acquisition
  38. Prendre la décision concernant la capacité opérationnelle
  39. Prendre la décision concernant la libération d'une phase
  40. Prendre la décision concernant la libération du projet
  41. Prendre la décision de la maturité de série
  42. Prendre la décision concernant le choix du modèle
  43. Prendre la décision concernant le choix d'une variante
  44. Élaborer le concept d'essai
  45. Procéder à l'évaluation
  46. Préparer l'évaluation
  47. Réaliser la mesure immobilière
  48. Élaborer le concept de sécurité des informations (évaluation)
  49. Élaborer le concept de sécurité des informations (réalisation)
  50. Réaliser les mesures de sécurité des informations
  51. Mandater et piloter l'initialisation
  52. Conduire et contrôler l'initialisation
  53. Élaborer le concept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier)
  54. Élaborer le concept d'intégration
  55. Élaborer le concept du système informatique
  56. Préparer l'intégration du système informatique
  57. Lancer le système informatique
  58. Intégrer le système informatique dans l'environnement d'exploitation
  59. Réaliser le système informatique
  60. Procéder au calcul des coûts du cycle de vie
  61. Définir et piloter les prestations
  62. Réaliser la logistique
  63. Exécuter les clarifications logistiques
  64. Procéder à la vérification logistique
  65. Exécuter la migration
  66. Élaborer le concept de migration
  67. Exécuter les procédures de migration
  68. Exécuter la procédure d'approbation des plans de constructions militaires
  69. Élaborer le concept de surveillance des munitions
  70. Réaliser la série zéro et exécuter la procédure d'admission
  71. Élaborer le manuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitation
  72. Élaborer le concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Conception)
  73. Détailler le concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Réalisation)
  74. Saisir les besoins des utilisateurs
  75. Procéder à la demande d'offres d'évaluation
  76. Procéder à la demande d'offres de pré-évaluation
  77. Élaborer le contrat d'option
  78. Préparer la libération d'une phase
  79. Traiter les problèmes et mettre à profit les expériences
  80. Conduire et contrôler le projet
  81. Piloter le projet
  82. Préparer la clôture du projet
  83. Élaborer le mandat de projet
  84. Élaborer le cahier des charges de projet
  85. Élaborer l'étude de projet
  86. Réaliser un prototype
  87. Élaborer les prescriptions de contrôle qualité et de réception (QIAV)
  88. Conduire l'assurance de la qualité
  89. Gérer les risques
  90. Procéder à la présentation du matériel d'armement
  91. Élaborer l'analyse des besoins de sécurité et de protection
  92. Élaborer les spécifications
  93. Conduire la gestion des parties prenantes et la communication
  94. Lancer le système/matériel
  95. Réaliser et remettre le système/matériel
  96. Lancer la gestion du système et le service des modifications
  97. Élaborer le concept de gestion du système (évaluation)
  98. Élaborer le concept de gestion du système (réalisation)
  99. Élaborer le concept de gestion du système (utilisation)
  100. Élaborer les exigences techniques (évaluation)
  101. Élaborer les exigences techniques (pré-évaluation)
  102. Réaliser l'essai technique
  103. Exécuter les tests
  104. Mettre en place l'infrastructure de test
  105. Élaborer le concept de test
  106. Élaborer la déclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupe
  107. Procéder à la vérification de la troupe
  108. Procéder aux essais à la troupe
  109. Élaborer le mandat d'essai à la troupe
  110. Procéder à la remise
  111. Procéder à la remise de l'objet loué
  112. Élaborer le contrat (Acquisition avec publication officielle)
  113. Élaborer le contrat
  114. Élaborer l'analyse macro-économique et en termes de droit international, de politique de sécurité ...
  115. Procéder à la pré-évaluation
  116. Préparer la pré-évaluation
  117. Élaborer l'avant-projet
  118. Exécuter la procédure d'admission pour le système et le matériel à évaluer