Procéder à la demande d'offres de pré-évaluation

But

La demande d'offres de pré-évaluation ( Request for Information) est destinée à recevoir des offres de fournisseurs potentiels.

Idée de base

La demande d'offres de pré-évaluation permet de recevoir des offres de fournisseurs selon des modalités permettant de les comparer et de les évaluer.

Spécifique à HERMES

La demande d'offres de pré-évaluation se fonde sur le catalogue des critères pour la pré-évaluation et sur la long list. Les offres constituent la base pour l'élaboration de l'analyse coûts/utilité et du rapport de pré-évaluation.

Activités

  1. Élaborer la demande d'offres sur la base des normes et prescriptions de l'organisation
  2. Mandater un contrôle juridique de la demande d'offres et intégrer les résultats
  3. Coordonner la demande d'offres avec les parties prenantes
  4. Transmettre la demande d'offres aux soumissionnaires de la long list
  5. À réception, contrôler que les offres sont complètes

Résultats

  1. Demande d'offres de pré-évaluation

Relations

Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Invitation à soumissionner pour l'acquisition Procéder à la demande d'offres de pré-évaluation Responsable commercial Demande d'offres de pré-évaluation Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique