Prendre la décision concernant le choix du modèle

But

La décision sur le choix du modèle constitue la condition préalable à la décision sur la maturité d'acquisition.

Idée de base

La décision sur le choix du modèle se fonde sur le rapport d'évaluation des offres accompagné de la proposition/recommandation de choix du modèle.

Spécifique à HERMES

Le décideur compétent de l'organisation permanente reçoit du mandant de projet le rapport d'évaluation des offres accompagné de la proposition/recommandation de choix du modèle, qui doivent servir de base à la décision. Le rapport d'évaluation est examiné, notamment les aspects relatifs à la conformité aux objectifs du projet et au respect des conditions-cadres, ainsi qu'à la couverture des exigences et à l'aptitude à l'utilisation par la troupe. Sur la base de cet examen, la décision sur le choix du modèle est prise.

Activités

  1. Compléter la liste de contrôle pour la décision concernant le choix du modèle par des critères supplémentaires
  2. Contrôler le rapport d'évaluation des offres et la requête au moyen de la liste de contrôle
  3. Coordonner la décision avec d'autres parties prenantes
  4. Prendre la décision
  5. Informer l'équipe de projet et les parties prenantes concernées conformément au plan de communication (dans le plan de gestion du projet)

Résultats

  1. Décision sur le choix du modèle

Relations

Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Invitation à soumissionner pour l'acquisition Prendre la décision concernant le choix du modèle Mandant de projet Décision sur le choix du modèle Membre du comité de pilotage, Chef de projet