Représentant des utilisateurs

Description

Le représentant de l'utilisateur représente les intérêts de l'équipe d'utilisateurs au sein du projet. Il est responsable du traitement de la requête de projet. Il veille à la présence d'exigences techniques claires et harmonisées servant de base stable pour la mise en æuvre, accompagne la préparation professionnelle, participe aux réceptions techniques et procède aux mesures de formation et de déploiement.

Responsabilité

  1. Élaboration de la requête de projet
  2. Présentation des exigences conformément à la méthode de gestion des exigences
  3. Harmonisation des exigences du projet avec les processus d'affaires au sein du domaine de responsabilités / de l'organisation permanente
  4. Direction de l'équipe d'utilisateurs
  5. Élaboration des concepts d'engagement, de formation et de déploiement
  6. Exécution de la préréception et de la réception du point de vue des utilisateurs
  7. Élaboration de règlements et de prescriptions d'exploitation
  8. Mise en æuvre des mesures de sécurité

Compétences

  1. Compétence décisionnelle vis-à-vis des parties prenantes quant à l'élaboration des résultats responsables
  2. Accès direct aux décideurs au sein de son organisation permanente

Qualifications

  1. Connaissances approfondies dans son domaine
  2. Connaissances approfondies de la doctrine et de la conception de l'engagement
  3. Connaissances approfondies de l'organisation et des processus de l'armée ainsi que d'armasuisse
  4. Connaissances de base en économie d'entreprise
  5. Connaissances approfondies de la gestion des exigences
  6. Capacités à juger, évaluer et prioriser les exigences
  7. Connaissances en gestion de projets
  8. Connaissances de HERMES Acquisition Défense
  9. Connaissances de CODA
  10. Bonnes capacités rédactionnelles, par exemple pour élaborer des documentations pour l'utilisation
  11. Capacité d'abstraction et de simplification
  12. Capacité à travailler au sein d'une équipe, à communiquer et à résoudre des conflits

Relations

Tableau 42: Relations du représentant des utilisateurs
Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Pilotage du projet Prendre la décision concernant la libération du projet Mandant de projet Mandat de projet Membre du comité de pilotage, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Conduite du projet Prendre la décision concernant le choix d'une variante Chef de projet Liste de contrôle Conduite Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Décision concernant la conduite et l'exécution du projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Préparer la libération d'une phase Chef de projet Rapport de phase (Conception) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Rapport de phase (Réalisation) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Traiter les problèmes et mettre à profit les expériences Chef de projet Expériences liées au projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Préparer la clôture du projet Chef de projet Expériences liées au projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Évaluation finale du projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Élaborer le mandat de projet Chef de projet Mandat de projet Membre du comité de pilotage, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Bases du projet Élaborer les exigences Gestionnaire du portefeuille de systèmes Exigences Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Élaborer l'étude de projet Chef de projet Étude du projet Représentant des utilisateurs, Business analyst, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Élaborer l'analyse des besoins de sécurité et de protection Représentant des utilisateurs Analyse des besoins de sécurité/protection Responsable SIPD, Architecte informatique, Locataire immobilier
Organisation du déploiement Déployer le système Représentant des utilisateurs Mesures de déploiement exécutées Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie
Préparer le déploiement Représentant des utilisateurs Mesures de déploiement et d'organisation réalisées Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie
Élaborer le concept de déploiement Représentant des utilisateurs Concept de déploiement Chef de projet, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie
Prendre la décision concernant la capacité opérationnelle Représentant des utilisateurs Décision concernant la capacité opérationnelle Représentant des utilisateurs
Engagement et instruction Élaborer le concept d'engagement et le concept d'instruction Représentant des utilisateurs Concept d'instruction Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Concept d'engagement Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Description de l'organisation Business analyst
Description de processus Business analyst
Lancer l'organisation de l'engagement et de l'instruction Représentant des utilisateurs Organisation de l'engagement et de l'instruction lancée Représentant des utilisateurs
Mettre en æuvre l'organisation de l'engagement et de l'instruction Représentant des utilisateurs Organisation de l'engagement et de l'instruction réalisée Représentant des utilisateurs
Gestion système Établir l'accord sur le service des modifications Gestionnaire du cycle de vie Accord sur le service des modifications Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable du domaine technique
Demander la décision relative au CCM Gestionnaire du cycle de vie Décision relative au CCM Responsable du domaine technique, Représentant des utilisateurs, Spécialiste logistique, Responsable de l'exploitation IT
Réaliser la logistique Gestionnaire du cycle de vie Concept de gestion du système (Réalisation) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Concept de gestion du système réalisé Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Lancer la gestion du système et le service des modifications Gestionnaire du cycle de vie Concept de gestion du système (Utilisation) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Élaborer le concept de gestion du système (évaluation) Gestionnaire du cycle de vie Concept de gestion du système (évaluation) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Élaborer le concept de gestion du système (réalisation) Gestionnaire du cycle de vie Concept de gestion du système (Réalisation) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Élaborer le concept de gestion du système (utilisation) Gestionnaire du cycle de vie Concept de gestion du système (Utilisation) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Système/matériel Procéder à la présentation du matériel d'armement Chef de projet Présentation du matériel d'armement Représentant des utilisateurs, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Lancer le système/matériel Gestionnaire du cycle de vie Système/matériel lancé Représentant des utilisateurs, Responsable commercial, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Élaborer les exigences techniques (évaluation) Responsable du domaine technique Exigences techniques (évaluation) Représentant des utilisateurs, Architecte informatique, Responsable des tests, Responsable des essais, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de la technologie
Élaborer les exigences techniques (pré-évaluation) Responsable du domaine technique Exigences techniques (pré-évaluation) Représentant des utilisateurs, Responsable SIPD, Architecte informatique, Responsable des tests, Responsable des essais, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable de la technologie
Invitation à soumissionner pour l'acquisition Procéder à l'évaluation Chef de projet Rapport d'évaluation des offres, y compris requête de choix du modèle Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Analyse coûts/utilité Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Préparer l'évaluation Chef de projet Catalogue de critères pour l'évaluation Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Procéder au calcul des coûts du cycle de vie Gestionnaire du cycle de vie Calcul des coûts du cycle de vie Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Procéder à la demande d'offres d'évaluation Responsable commercial Demande d'offres pour l'évaluation Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique
Contrat Système et matériel d'évaluation Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Spécialiste monitoring des transferts, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Procéder à la demande d'offres de pré-évaluation Responsable commercial Demande d'offres de pré-évaluation Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique
Élaborer le contrat d'option Responsable commercial Contrat d'option Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste monitoring des transferts, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Élaborer le contrat Chef de projet Contrat (invitation à soumissionner pour l'acquisition) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste monitoring des transferts, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique
Procéder à la pré-évaluation Chef de projet Analyse coûts/utilité Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Rapport d'évaluation préliminaire, y compris requête short list Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Préparer la pré-évaluation Chef de projet Catalogue des critères pour la pré-évaluation Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Long list Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Essai système/matériel Élaborer le concept d'essai Responsable des essais Concept d'essai Représentant des utilisateurs, Fournisseur / Développeur, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Exécuter les clarifications logistiques Gestionnaire du cycle de vie Compte rendu de clarification logistique Représentant des utilisateurs, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Procéder à la vérification logistique Gestionnaire du cycle de vie Compte rendu de vérification logistique Représentant des utilisateurs, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique
Élaborer la déclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupe Gestionnaire du portefeuille de systèmes Déclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupe Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie
Procéder à la vérification de la troupe Représentant des utilisateurs Compte rendu de vérification Responsable des essais, Responsable du domaine technique
Procéder aux essais à la troupe Représentant des utilisateurs Compte rendu d'essai à la troupe Responsable des essais, Responsable du domaine technique
Élaborer le mandat d'essai à la troupe Gestionnaire du portefeuille de systèmes Mandat d'essai à la troupe Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Système informatique Élaborer le concept du système informatique Architecte informatique Étude détaillée Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Fournisseur / Développeur, Responsable du domaine technique
Analyse de la situation Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Fournisseur / Développeur, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Exigences concernant le système Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Préparer l'intégration du système informatique Fournisseur / Développeur Spécification détaillée Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Fournisseur / Développeur, Responsable du domaine technique
Lancer le système informatique Chef de projet Système informatique lancé Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Fournisseur / Développeur, Responsable du domaine technique
Réaliser le système informatique Responsable du domaine technique Manuel d'utilisation Représentant des utilisateurs, Fournisseur / Développeur
Spécification détaillée Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Fournisseur / Développeur, Responsable du domaine technique
Réaliser un prototype Fournisseur / Développeur Prototype réalisé Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Architecte informatique, Responsable des tests, Responsable du domaine technique
Exploitation informatique Lancer l'exploitation Responsable de l'exploitation IT Exploitation lancée Représentant des utilisateurs, Fournisseur / Développeur, Responsable du domaine technique
Élaborer le concept d'exploitation Responsable de l'exploitation IT Accord SLA DDPS Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable du domaine technique
Migration informatique Exécuter la migration Fournisseur / Développeur Migration exécutée Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable du domaine technique
Élaborer le concept de migration Architecte informatique Concept de migration Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Fournisseur / Développeur, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Exécuter les procédures de migration Fournisseur / Développeur Spécification détaillée Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Fournisseur / Développeur, Responsable du domaine technique
Tests informatiques Exécuter les tests Responsable des tests Concept de test Représentant des utilisateurs, Business analyst, Fournisseur / Développeur, Testeur, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Mettre en place l'infrastructure de test Responsable des tests Données de test Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Fournisseur / Développeur, Testeur, Responsable du domaine technique
Système de test réalisé Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable du domaine technique
Élaborer le concept de test Responsable des tests Concept de test Représentant des utilisateurs, Business analyst, Fournisseur / Développeur, Testeur, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Sécurité intégrale système/matériel/informatique Élaborer les règles de traitement du système/matériel (évaluation) Responsable du domaine technique Règles de traitement du système/matériel (évaluation) Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier
Élaborer les règles de traitement du système/matériel (réalisation) Gestionnaire du portefeuille de systèmes Règles de traitement du système/matériel (réalisation) Représentant des utilisateurs, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier
Classification SIC du système/matériel réalisée Représentant des utilisateurs, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie
Réaliser les mesures de sécurité des informations Représentant des utilisateurs Mesures de sécurité de l'information réalisées Responsable SIPD, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier