Membre du comité de pilotage

Description

Le comité de pilotage assiste le mandant de projet dans ses tâches. Ses membres communiquent les souhaits de l'organisation qu'ils représentent. Ses réunions sont organisées et dirigées par le mandant de projet.

Responsabilité

  1. Conseil et assistance du mandant de projet dans ses tâches
  2. Soutien et ancrage du projet dans l'organisation représentée
  3. Participation à la planification et engagement effectif des ressources convenues dans l'organisation qu'il représente
  4. Communication précoce des souhaits et des directives (p. ex. conduite technique) de l'organisation représentée
  5. Participation à la résolution de problèmes
  6. Appréciation active du risque sur la base de l'état du projet et de l'organisation qui le représente

Compétences

  1. Peut demander au mandant de projet une revue ou un audit du projet
  2. Compétence de recommandation:
  3. Élabore des recommandations au mandant de projet concernant la clôture et la libération de phases
  4. Élabore des recommandations au mandant de projet concernant des mesures de réduction des risques (p. ex. sur l'utilisation du contrôle de gestion de projet ou d'un gestionnaire de la qualité et des risques)
  5. Acquisition de toutes les informations requises pour le pilotage et l'évaluation du projet (entre autres objets de livraison)

Qualifications

  1. Connaissances approfondies du domaine qu'il représente
  2. Connaissances du droit des marchés publics
  3. Connaissances en économie d'entreprise pour assurer une utilisation efficace et efficiente des ressources humaines et financières
  4. Connaissances approfondies en pilotage de projet
  5. Connaissances d'HERMES Acquisition dans la défense
  6. Connaissances de CODA

Relations

Tableau 59: Relations du membre du comité de pilotage
Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Pilotage du projet Prendre la décision concernant la clôture du projet Mandant de projet Liste de contrôle Pilotage Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Décision concernant le pilotage du projet Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Rapport sur la qualité et les risques Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Prendre la décision concernant la libération d'une phase Mandant de projet Liste de contrôle Pilotage Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Décision concernant le pilotage du projet Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Rapport sur la qualité et les risques Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Prendre la décision concernant la libération du projet Mandant de projet Mandat de projet Membre du comité de pilotage, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Piloter le projet Mandant de projet Liste de contrôle Pilotage Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Décision concernant le pilotage du projet Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Rapport sur la qualité et les risques Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Conduite du projet Élaborer le mandat de projet Chef de projet Mandat de projet Membre du comité de pilotage, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Invitation à soumissionner pour l'acquisition Prendre la décision de libération de l'évaluation Mandant de projet Décision de libération de l'évaluation Membre du comité de pilotage, Chef de projet
Prendre la décision concernant le choix du modèle Mandant de projet Décision sur le choix du modèle Membre du comité de pilotage, Chef de projet
Essai système/matériel Prendre la décision de libération de l'évaluation Mandant de projet Décision de libération de l'évaluation Membre du comité de pilotage, Chef de projet