Gestionnaire du portefeuille de systèmes

Description

Le gestionnaire du portefeuille de systèmes s'assure que le projet est en accord avec la planification militaire générale, ressources incluses, et assure la direction entre le jalon0 et le jalon20. Il est responsable du mandat d'initialisation de projet, du mandat de projet et de l'élaboration des exigences (préliminaires). Il est en charge du mandat d'essai à la troupe, du constat de la conformité aux exigences de la troupe et du transfert des responsabilités du système.

Responsabilité

  1. Participation à l'élaboration et à la vérification de la requête de projet
  2. Élaboration de la requête de projet CHEOPS
  3. Élaboration du mandat d'initialisation de projet ou du mandat de projet
  4. Direction de la gestion des exigences pour l'élaboration des exigences (préliminaires), exigences détaillées incluses
  5. Harmonisation avec les exigences militaires détaillées et intervention auprès du chef de projet si ce n'est pas le cas
  6. Garantie, avec le chef de projet, de la vue d'ensemble des dépendances/liens avec d'autres projets et systèmes
  7. Harmonisation des ressources avec l'organisation permanente
  8. En charge du constat de la conformité aux exigences de la troupe
  9. Transfert des responsabilités du système de la phase de projet à la phase d'utilisation
  10. Classification du système/matériel

Compétences

  1. Compétence décisionnelle vis-à-vis des parties prenantes quant à l'élaboration des résultats responsables
  2. Vérification des propositions de modifications du projet du point de vue de la planification militaire générale et recommandations à ce sujet

Qualifications

  1. Connaissances approfondies de son portefeuille de systèmes
  2. Connaissances approfondies de l'organisation et des processus de l'armée ainsi que d'armasuisse
  3. Connaissances du droit des marchés publics
  4. Connaissances en économie d'entreprise
  5. Connaissances approfondies de la planification militaire générale
  6. Connaissances approfondies de la gestion des exigences
  7. Connaissances approfondies de la gestion de projets
  8. Connaissances de HERMES Acquisition Défense
  9. Connaissances de CODA
  10. Capacité à travailler au sein d'une équipe, à communiquer et à résoudre des conflits
  11. Bonnes capacités rédactionnelles

Relations

Tableau 63: Relations du gestionnaire du portefeuille de systèmes
Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Pilotage du projet Prendre la décision concernant la libération du projet Mandant de projet Mandat de projet Membre du comité de pilotage, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Mandater et piloter l'initialisation Mandant de projet Mandat d'initialisation du projet Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Conduite du projet Prendre la décision concernant le choix d'une variante Chef de projet Liste de contrôle Conduite Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Décision concernant la conduite et l'exécution du projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Préparer la libération d'une phase Chef de projet Rapport de phase (Conception) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Rapport de phase (Réalisation) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Traiter les problèmes et mettre à profit les expériences Chef de projet Expériences liées au projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Préparer la clôture du projet Chef de projet Expériences liées au projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Évaluation finale du projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Élaborer le mandat de projet Chef de projet Mandat de projet Membre du comité de pilotage, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Bases du projet Élaborer l'analyse des bases légales Gestionnaire du portefeuille de systèmes Analyse des bases légales Spécialiste monitoring des transferts
Élaborer les exigences Gestionnaire du portefeuille de systèmes Exigences Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Élaborer l'étude de projet Chef de projet Étude du projet Représentant des utilisateurs, Business analyst, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Organisation du déploiement Procéder à la remise Gestionnaire du portefeuille de systèmes Procès-verbal de transfert de la responsabilité du système Gestionnaire du cycle de vie
Engagement et instruction Élaborer le concept d'engagement et le concept d'instruction Représentant des utilisateurs Concept d'instruction Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Concept d'engagement Responsable de l'exploitation IT, Business analyst, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Système/matériel Lancer le système/matériel Gestionnaire du cycle de vie Système/matériel lancé Représentant des utilisateurs, Responsable commercial, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Invitation à soumissionner pour l'acquisition Élaborer la contribution au message sur l'armée système/matériel/ informatique Chef de projet Contribution au message sur l'armée système/matériel/informatique Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Prendre la décision concernant le volume d'acquisition Gestionnaire du portefeuille de systèmes Décision sur le volume de l'acquisition Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Procéder à l'évaluation Chef de projet Rapport d'évaluation des offres, y compris requête de choix du modèle Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Procéder à la pré-évaluation Chef de projet Rapport d'évaluation préliminaire, y compris requête short list Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Préparer la pré-évaluation Chef de projet Long list Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Essai système/matériel Élaborer la déclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupe Gestionnaire du portefeuille de systèmes Déclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupe Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie
Élaborer le mandat d'essai à la troupe Gestionnaire du portefeuille de systèmes Mandat d'essai à la troupe Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Système informatique Élaborer le concept du système informatique Architecte informatique Exigences concernant le système Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Sécurité intégrale système/matériel/informatique Élaborer les règles de traitement du système/matériel (réalisation) Gestionnaire du portefeuille de systèmes Règles de traitement du système/matériel (réalisation) Représentant des utilisateurs, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier
Classification SIC du système/matériel réalisée Représentant des utilisateurs, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie