Ergebnisse

Einleitung

In HERMES stehen die Ergebnisse im Zentrum. Ergebnisse sind den Aufgaben und Rollen zugeordnet. Inhaltlich zusammengehörende Ergebnisse sind in Modulen gruppiert.

Ein Ergebnis kann ein Dokument sein, das auf der Basis einer Dokumentvorlage erarbeitet wurde, beispielsweise ein Projektauftrag oder ein Systembewirtschaftungskonzept.

Ein Ergebnis kann aber auch ein neuer Zustand eines bestehenden Ergebnisses sein, beispielweise System / Material realisiert oder IT-System aktiviert.

Ergebnisse eines Projekts sind vielfach nicht nur technische bzw. bauliche Ergebnisse wie ein System, Material, IT-Anwendungen oder Immobilien. Das Projektergebnis besteht oft auch aus ausgebildeten Anwendern und der aktivierten Organisation mit ihren Prozessen. Aus dieser systemischen Sicht ist am Ende des Projekts ein Gesamtsystem bestehend aus mehreren Elementen aktiviert.

Die Abbildung 22 zeigt den Projektablauf mit beispielhaften Ergebnissen.

Abbildung 22: Möglicher Projektablauf mit beispielhaften Ergebnissen
Abbildung 22: Möglicher Projektablauf mit beispielhaften Ergebnissen

Ergebnisse-Übersicht

Die Tabelle zeigt die Ergebnisse pro Modul.

Tabelle 69: Ergebnisse je Modul

Modul

Ergebnis

Projektgrundlagen

Anforderungen

Projektstudie

Rechtsgrundlagenanalyse

Sicherheits-/Schutzbedarfsanalyse

Volkswirtschaftliche, völkerrechtliche, sicherheitspolitische und rüstungspolitische Analyse

Projektgrundlagen Immobilien

Bedürfnisformulierung (Instandsetzung)

Bedürfnisformulierung Nutzer

Integrales Sicherheitskonzept VBS (Immobilie)

Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Initialisierung)

Raumbedarf Global

Projektsteuerung

Checkliste Steuerung

Projektauftrag

Projektentscheid Steuerung

Projektinitialisierungsauftrag

QS- und Risikobericht

Projektführung

Änderungsstatusliste

Arbeitsauftrag

Checkliste Führung

End-User-Erklärung

Evaluationsbericht

Offertanfrage

Phasenbericht (Konzept)

Phasenbericht (Realisierung)

Projektänderungsantrag

Projektauftrag

Projektentscheid Führung / Ausführung

Projekterfahrungen

Projektmanagementplan

Projektschlussbeurteilung

Projektstatusbericht

Protokoll

Prüfprotokoll

Qualitäts-, Inspektions- und Abnahmevorschrift (QIAV)

Stakeholderliste

Verfahrensentscheid

Einführungsorganisation

Einführungskonzept

Einführungsmassnahmen durchgeführt

Einführungsmassnahmen und -organisation realisiert

Entscheid Einsatzfähigkeit

Übergabeprotokoll Systemverantwortung

Einsatz und Ausbildung

Ausbildungskonzept

Einsatzkonzept

Einsatz- und Ausbildungsorganisation aktiviert

Einsatz- und Ausbildungsorganisation realisiert

Organisationsbeschreibung

Prozessbeschreibung

Systemmanagement

Änderungsdienst aktiviert

Entscheid MKZ

Systembewirtschaftungskonzept aktiviert

Systembewirtschaftungskonzept (Evaluation)

Systembewirtschaftungskonzept (Nutzung)

Systembewirtschaftungskonzept (Realisierung)

Systembewirtschaftungskonzept realisiert

Vereinbarung Änderungsdienst

System / Material

Abnahmeprotokoll (Beschaffer / Ersteller)

Entscheid Serienreife

Munitionsüberwachungskonzept

Nullserie realisiert

Rüstungsmaterialpräsentation

Spezifikation

System / Material aktiviert

System / Material realisiert

Technische Anforderungen (Evaluation)

Technische Anforderungen (Vorevaluation)

Übergabeprotokoll Betreiber

Zulassung

Zulassung Evaluationssystem und -material

Beschaffung Einladungsverfahren

Beitrag Armeebotschaft System / Material / IT

Bundesbeschluss Armeebotschaft

Entscheid Beschaffungsreife

Entscheid Beschaffungsumfang

Entscheid Freigabe Evaluation

Entscheid Typenwahl

Evaluationsbericht inkl Antrag Typenwahl

Kosten-/ Nutzenanalyse

Kriterienkatalog Evaluation

Kriterienkatalog Vorevaluation

Lebenswegkostenberechnung

Longlist

Offertanfrage Evaluation

Offertanfrage Vorevaluation

Optionsvertrag

Vertrag Beschaffung Einladungsverfahren

Vertrag Evaluationssystem und -material

Vorevaluationsbericht inklusive Antrag Shortlist

Beschaffung mit öffentlicher Publikation

Ausschreibungsunterlagen

Evaluationsbericht

Öffnungsprotokoll

Projektmanagementplan

Publikation Ausschreibung

Publikation Zuschlag

Vertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation)

Erproben System / Material

Entscheid Freigabe Evaluation

Erprobungskonzept

Evaluationssystem realisiert

Logistikabklärungsbericht

Logistikverifikationsbericht

Technischer Erprobungsbericht

Truppentauglichkeitserklärung

Verifikationsbericht

Truppenversuchsauftrag

Truppenversuchsbericht

IT-System

Abnahmeprotokoll (Beschaffer / Ersteller)

Anwendungshandbuch

Detailspezifikation

Detailstudie

Integrationskonzept

Integrations- und Installationsanleitung

Prototypdokumentation

Prototyp realisiert

Schnittstellen realisiert

Situationsanalyse

IT-System aktiviert

Systemanforderungen

Systemarchitektur

IT-System entwickelt oder parametrisiert

Übergabeprotokoll Betreiber

IT-Betrieb

Betrieb aktiviert

Betriebshandbuch

Betriebsinfrastruktur realisiert

Betriebskonzept

Betriebsorganisation realisiert

IT-System integriert

Vereinbarung SLA VBS

IT-Migration

Altsystem abgebaut

Detailspezifikation

Migration durchgeführt

Migrationskonzept

Migrationsverfahren realisiert

IT-Testen

Testdaten

Testkonzept

Testprotokoll

Testsystem realisiert

Integrale Sicherheit System / Material / IT

Behandlungsvorschriften System / Material (Evaluation)

Behandlungsvorschriften System / Material (Realisierung)

Einstufung ZID System / Material realisiert

Informationssicherheitskonzept (Evaluation)

Informationssicherheitskonzept (Realisierung)

Informationssicherheitsmassnahmen realisiert

Immobilien

Abnahmeprotokoll

Ausführungsplanung realisiert

Bauprojekt mit Kostenvoranschlag (SIA Projektierung)

Beitrag Armeebotschaft Immobilien

Betreiberhandbuch

Betreiberkonzept (Konzept)

Betreiberkonzept (Realisierung)

Bewirtschaftungshandbuch

Bewirtschaftungskonzept (Konzept)

Bewirtschaftungskonzept (Realisierung)

Bundesbeschluss Armeebotschaft

Entscheid Bauprojekt mit Kostenvoranschlag

Entscheid Projektpflichtenheft Immobilien

Immobilienmassnahme realisiert

Lösungsstrategie (SIA Strategische Planung)

Machbarkeitsstudie (SIA Vorstudien)

Militärisches Plangenehmigungsverfahren

Nutzer-, Sicherheits- und Betriebshandbuch

Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Konzept)

Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Realisierung)

Projektpflichtenheft (SIA Vorstudien)

Übergabeprotokoll Übernahme Mietsache

Vorprojekt mit Kostenschätzung (SIA Projektierung)

Ergebnisse-Beschreibungen

Erläuterung der Ergebnisbeschreibung

Für jedes Ergebnis gibt es eine Ergebnisbeschreibung.

Alle Ergebnisbeschreibungen sind gleich strukturiert, müssen aber nicht alle Beschreibungselemente beinhalten:

  1. Beschreibung
    schafft das grundlegende Verständnis des Ergebnisses
  2. Inhalt
    beschreibt den Inhalt eines Dokuments
  3. Beziehungen (nur online verfügbar)
    zeigt den Bezug des Ergebnisses zu Modulen, Rollen, Aufgaben
  4. Dokumentvorlage (nur online verfügbar)
    Für viele Ergebnisse stehen eine oder mehrere Dokumentvorlagen zur Verfügung. Sie verfeinern die Ergebnisbeschreibungen und sind ein konkretes Hilfsmittel für die Anwendung von HERMES.
    In zwei Fällen gibt es keine Dokumentvorlagen:
    1. Das Ergebnis beschreibt einen Zustand, beispielsweise
        1. System / Material realisiert
        1. IT-Betrieb aktiviert
    2. Wenn eine Dokumentvorlage projektspezifisch ist oder durch die Stammorganisation vorgegeben wird, beispielsweise
        1. Anwendungshandbuch
        1. Vereinbarungen

Ergebnisse-Verzeichnis

  1. Abnahmeprotokoll
  2. Abnahmeprotokoll (Beschaffer / Ersteller)
  3. Änderungsdienst aktiviert
  4. Änderungsstatusliste
  5. Altsystem abgebaut
  6. Anforderungen
  7. Anwendungshandbuch
  8. Arbeitsauftrag
  9. Ausbildungskonzept
  10. Ausführungsplanung realisiert
  11. Ausschreibungsunterlagen
  12. Bauprojekt mit Kostenvoranschlag (SIA Projektierung)
  13. Bedürfnisformulierung (Instandsetzung)
  14. Bedürfnisformulierung Nutzer
  15. Behandlungsvorschriften System / Material (Evaluation)
  16. Behandlungsvorschriften System / Material (Realisierung)
  17. Beitrag Armeebotschaft Immobilien
  18. Beitrag Armeebotschaft System / Material / IT
  19. Betreiberhandbuch
  20. Betreiberkonzept (Konzept)
  21. Betreiberkonzept (Realisierung)
  22. Betrieb aktiviert
  23. Betriebshandbuch
  24. Betriebsinfrastruktur realisiert
  25. Betriebskonzept
  26. Betriebsorganisation realisiert
  27. Bewirtschaftungshandbuch
  28. Bewirtschaftungskonzept (Konzept)
  29. Bewirtschaftungskonzept (Realisierung)
  30. Bundesbeschluss Armeebotschaft
  31. Checkliste Steuerung
  32. Checkliste Führung
  33. Detailspezifikation
  34. Detailstudie
  35. Einführungskonzept
  36. Einführungsmassnahmen durchgeführt
  37. Einführungsmassnahmen und -organisation realisiert
  38. Einsatzkonzept
  39. Einsatz- und Ausbildungsorganisation aktiviert
  40. Einsatz- und Ausbildungsorganisation realisiert
  41. Einstufung ZID System / Material realisiert
  42. End-User-Erklärung
  43. Entscheid Bauprojekt mit Kostenvoranschlag
  44. Entscheid Beschaffungsreife
  45. Entscheid Beschaffungsumfang
  46. Entscheid Einsatzfähigkeit
  47. Entscheid Freigabe Evaluation
  48. Entscheid MKZ
  49. Entscheid Projektpflichtenheft Immobilien
  50. Entscheid Serienreife
  51. Entscheid Typenwahl
  52. Erprobungskonzept
  53. Evaluationsbericht
  54. Evaluationsbericht inkl Antrag Typenwahl
  55. Evaluationssystem realisiert
  56. Immobilienmassnahme realisiert
  57. Informationssicherheitskonzept (Evaluation)
  58. Informationssicherheitskonzept (Realisierung)
  59. Informationssicherheitsmassnahmen realisiert
  60. Integrales Sicherheitskonzept VBS (Immobilie)
  61. Integrationskonzept
  62. Integrations- und Installationsanleitung
  63. Kosten-/ Nutzenanalyse
  64. Kriterienkatalog Evaluation
  65. Kriterienkatalog Vorevaluation
  66. Lebenswegkostenberechnung
  67. Lösungsstrategie (SIA Strategische Planung)
  68. Logistikabklärungsbericht
  69. Logistikverifikationsbericht
  70. Longlist
  71. Machbarkeitsstudie (SIA Vorstudien)
  72. Migration durchgeführt
  73. Migrationskonzept
  74. Migrationsverfahren realisiert
  75. Militärisches Plangenehmigungsverfahren
  76. Munitionsüberwachungskonzept
  77. Nullserie realisiert
  78. Nutzer-, Sicherheits- und Betriebshandbuch
  79. Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Initialisierung)
  80. Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Konzept)
  81. Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Realisierung)
  82. Öffnungsprotokoll
  83. Offertanfrage
  84. Offertanfrage Evaluation
  85. Offertanfrage Vorevaluation
  86. Optionsvertrag
  87. Organisationsbeschreibung
  88. Phasenbericht (Konzept)
  89. Phasenbericht (Realisierung)
  90. Projektänderungsantrag
  91. Projektauftrag
  92. Projektentscheid Führung / Ausführung
  93. Projektentscheid Steuerung
  94. Projekterfahrungen
  95. Projektinitialisierungsauftrag
  96. Projektmanagementplan
  97. Projektpflichtenheft (SIA Vorstudien)
  98. Projektschlussbeurteilung
  99. Projektstatusbericht
  100. Projektstudie
  101. Protokoll
  102. Prototypdokumentation
  103. Prototyp realisiert
  104. Prozessbeschreibung
  105. Prüfprotokoll
  106. Publikation Ausschreibung
  107. Publikation Zuschlag
  108. QS- und Risikobericht
  109. Qualitäts-, Inspektions- und Abnahmevorschrift (QIAV)
  110. Raumbedarf Global
  111. Rechtsgrundlagenanalyse
  112. Rüstungsmaterialpräsentation
  113. Schnittstellen realisiert
  114. Sicherheits -/ Schutzbedarfsanalyse
  115. Situationsanalyse
  116. Spezifikation
  117. Stakeholderliste
  118. IT-System aktiviert
  119. Systemanforderungen
  120. Systemarchitektur
  121. Systembewirtschaftungskonzept aktiviert
  122. Systembewirtschaftungskonzept (Evaluation)
  123. Systembewirtschaftungskonzept (Nutzung)
  124. Systembewirtschaftungskonzept (Realisierung)
  125. Systembewirtschaftungskonzept realisiert
  126. IT-System entwickelt oder parametrisiert
  127. IT-System integriert
  128. System / Material aktiviert
  129. System / Material realisiert
  130. Technische Anforderungen (Evaluation)
  131. Technische Anforderungen (Vorevaluation)
  132. Technischer Erprobungsbericht
  133. Testdaten
  134. Testkonzept
  135. Testprotokoll
  136. Testsystem realisiert
  137. Truppentauglichkeitserklärung
  138. Verifikationsbericht
  139. Truppenversuchsauftrag
  140. Truppenversuchsbericht
  141. Übergabeprotokoll Betreiber
  142. Übergabeprotokoll Systemverantwortung
  143. Übergabeprotokoll Übernahme Mietsache
  144. Vereinbarung Änderungsdienst
  145. Vereinbarung SLA VBS
  146. Verfahrensentscheid
  147. Vertrag Beschaffung Einladungsverfahren
  148. Vertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation)
  149. Vertrag Evaluationssystem und -material
  150. Volkswirtschaftliche, völkerrechtliche, sicherheitspolitische und rüstungspolitische Analyse
  151. Vorevaluationsbericht inklusive Antrag Shortlist
  152. Vorprojekt mit Kostenschätzung (SIA Projektierung)
  153. Zulassung
  154. Zulassung Evaluationssystem und -material